Privacy Policy / Datenschutzerklärung

(Deutsche Version am Ende)

The privacy policy of the Boehringer Ingelheim Foundation describes what personal data are collected by this website www.heinrich-wieland-prize.de and how these data are processed and your rights.

This website does not employ cookies.

1. General

1.1   Controller (GDPR, Article 4(7))
The controller – i.e. the body responsible for the processing of your personal data within the context of your use of the www.heinrich-wieland-prize.de website (hereinafter referred to as the website) – is the Boehringer Ingelheim Stiftung, (hereinafter referred to as the BIS, the website operator, or the controller). The controller’s contact details are:

Boehringer Ingelheim Stiftung

Represented by the Executive Committee: Christoph Boehringer (Chairman), Professor Dr Franz-Ulrich Hartl, Dr Dr Michel Pairet, Professor Dr Jan-Michael Peters

Schusterstr. 46-48
55116 Mainz
Germany

Phone: +49 (0) 6131 / 27 50 8-12
Email: secretariat@bistiftung.de 

1.2   Contact address for inquiries concerning data protection
data-protection@bistiftung.de

2. Scope and purposes of data processing, legal basis, provision of data, and duration of storage

2.1   Access and use of the website

Each time the website and its sub-pages are accessed, usage data is transmitted to the BIS via the user’s respective Internet browser and stored in the BIS server’s log files. The stored data sets include the following information:

• Date and time of access
• Name of the accessed sub-page
• IP address
• Referrer URL (the URL from which you came to the website)
• Amount of data transferred
• The user’s browser product and version thereof

The admissibility of such data processing is governed by Article 6(1)(b) of the GDPR.

The log files are evaluated by the BIS in an anonymous state in order to further improve the website and make it more user-friendly, find and correct errors more quickly, and manage server capacities. Performing these evaluations enables the BIS, for example, to identify the time periods in which users particularly favour using the website, and thus provide adequate data transfer resources.

The admissibility of such processing is governed by Article 6(1)(f) of the GDPR. Making available a website that contains information, providing services to customers, and optimising website operation are legitimate interests of the website operator.

After the data subject has ceased using the website, his/her IP address is either deleted or rendered anonymous. Anonymizing an IP address consists of altering it in such a manner that, barring a disproportionately large amount of time, expense, and manpower, it can no longer be attributed to a specific or identifiable natural person.

2.2   Email at the click of a button

At some locations on the website, you are offered the opportunity to open and send an email addressed to the BIS simply by clicking on a “mailto” link. In doing so, the email address associated with your email programme is automatically employed as the sender’s email address

The admissibility of such data processing is governed by Article 6(1)(b) of the GDPR.

Once statutory data storage obligations have expired, the processed personal data are deleted by the controller, unless it has a legitimate interest in continuing to store the data. In any event, only those data that are genuinely required to fulfil the purpose in question will continue to be stored. To the extent that it is possible, the personal data may be anonymized.

2.3   The use of cookies
The Heinrich Wieland Prize website does not employ cookies.

2.4   Matomo
The HWP website uses Matomo, a web analytics application, to evaluate user behaviour. When you access and use the website, Matomo employs JavaScript to record your usage data. It collects data including the date and time of your visit to the website, your click behaviour, and the type of browser you use.

BIS uses this information to evaluate the use of its website and to continuously improve the user experience based on these evaluations.

Such data processing activity is pursuant to Art. 6(1)(f) of the GDPR, whereby processing of such data is lawful if it is necessary for the purposes of legitimate interests pursued by the website controller. The legitimate interests of the BIS here lie in further developing and optimising its website by evaluating the information collected by Matomo, and in improving the user experience based on this information.

It is necessary to provide your personal data to access and use the website.

The personal data collected by Matomo while you use the website is immediately made anonymous and stored for an unlimited period of time. In any event, only those data that are absolutely necessary for fulfilling the aforementioned purposes will remain stored.

2.5   Registration to attend the Heinrich Wieland Prize award symposium
Those interested in attending the Heinrich Wieland Prize award symposium can register online at https://registration.heinrich-wieland-prize.de. BIS uses your data to allow you to participate in the symposium and receive information about it per email.

Our data processor is Christian Golombek/Visual IMAGE, Wehrheim.

The legal basis for processing of personal data is Art. 6 (1) b) GDPR.

Once you have registered, the following personal data will be entered into a list of symposium attendees: your first and last names, institution, city, country, and (optionally) your title. This list may be made available to all registered attendees. Such processing of data is governed by Art. 6, 1(f) of the GDPR (which safeguards the legitimate interests of the BIS). Here, the BIS’s legitimate interest lies in preparing the symposium so that those attending it can network, as well as in its advancement of science.  

If you join the symposium personally, pictures, video footage and recordings may be taken by BIS (you will be allowed to express your consent at the symposium) and will be used for documenting and promoting the symposium, the Heinrich Wieland Prize and the work of BIS in general in different media (website, social media). Note that if you do not consent, you may still be part of such footage of the symposium in general. The permissibility of such publication is governed by Paragraph 22 and 23 of the Gesetz betreffend das Urheberrecht an Werken der bildenden Künste und der Photographie (German Law on the Protection of Copyright in Works of Art and Photographs) as it pertains to the consent of the person depicted; whereas the preparation of such photos and video and audio recordings is governed by Art. 6, 1(f) of the GDPR (which safeguards the legitimate interests of the BIS). Here, the BIS’s legitimate interest lies in conducting appropriate public relations work and in the advancement of science associated with this.

Some of the personal data made available by registering for the symposium will subsequently be processed by the BIS for the purpose of internal analysis. Such data processing is governed by Art. 6, 1(f) of the GDPR (which safeguards the legitimate interests of the BIS). Here, the BIS’s legitimate interest lies in optimizing the symposium and improving its planning and controlling, as well as enhancing (internal) workflows during the event, while also better and more efficiently advancing science and networking between scientists.

The personal data you provide when registering an account with the BIS and by registering to attend the symposium will be deleted as soon as it is no longer required for the aforementioned purposes unless such deletion is obstructed by statutory data retention obligations and/or the legitimate interests of the BIS.

2.6   Signing up for the Heinrich Wieland Prize newsletter

If you subscribe to receive the Heinrich Wieland Prize newsletter, the data you enter in the registration form (Link to subscribe) will be transmitted to the responsible data processor. You sign up for the newsletter using a so-called double opt-in procedure, i.e. after registering, you will receive an email asking you to confirm your registration. This confirmation is necessary to avoid registration using someone else’s email address. When registering for the newsletter, the user’s IP address as well as the date and time of registration are saved. This is to prevent misuse of the services or the data subject’s email address. The data will not be passed on to third parties, unless there is a legal obligation to do so. The data is used exclusively for sending the newsletter. The subscription to the newsletter can be cancelled at any time. Likewise, the consent to the storage of personal data can be revoked at any time. For this purpose, each newsletter contains a corresponding link. The legal basis for the processing of data after subscription to the newsletter by the user is Art. 6, 1(a) of the GDPR if the user has given his consent.

BIS uses rapidmail to send and analyse newsletters. The provider is rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg. The data entered upon subscription to the newsletter will be stored on rapidmail’s servers in Germany. If you object to analysis of newsletters by rapidmail, you must unsubscribe from the newsletter. For this purpose, BIS provides a corresponding link in every newsletter message. For the purpose of analysis, emails sent with rapidmail contain a so-called tracking pixel, which connects rapidmail’s servers when the email is opened. This way, it can be determined whether a newsletter message has been opened. Furthermore, BIS can use rapidmail to determine whether and which links in the newsletter message are clicked on. Optionally, links in the email can be set as tracking links with which your clicks can be counted.

The legal basis for data processing is Art. 6, 1(a) of the GDPR. The processor of the data is rapidmail GmbH. The data will not be transferred to third countries.

Duration: The data stored with us as part of your consent for the purpose of the newsletter will be stored by us until you unsubscribe from the newsletter and will be deleted from both our servers and rapidmail’s servers after you unscubscribe from the newsletter. Data storage by BIS for another purpose (e. g. email addresses for registering for scientific symposia) remains unaffected.

Option to revoke: You have the option to revoke your consent of data processing at any time with future effect. The lawfulness of data processing that has already taken place remains unaffected.

Further data protection information: For more information, see rapidmail’s data security information at https://www.rapidmail.de/datensicherheit (only in German). For more information about rapidmail’s analysis function, please visit the following link: https://www.rapidmail.de/wissen-und-hilfe (only in German).

3. Data subject’s rights to access, to rectification, to erasure, to restriction of processing, to object, and to data portability

3.1   Right to access (GDPR, Article 15)
Upon request, the BIS will inform you whether it is processing any data concerning you. The BIS endeavours to process requests for information promptly.

3.2   Right to rectification (GDPR, Article 16)
You have the right to demand the BIS to correct any inaccurate personal data concerning you without undue delay.

3.3   Right to erasure (GDPR, Article 17)
You have the right to demand the website operator to delete personal data concerning you without undue delay. Further, the operator is obliged to delete personal data without undue delay, provided that one of the reasons stated in Article 17(1)(a-f) of the GDPR applies.

3.4   Right to restriction of processing (GDPR, Article 18)
You have the right to demand the website operator to restrict its processing of your data, when one of the conditions stated in Article 18(1)(a-d) of the GDPR exists.

3.5   Right to object (GDPR, Article 21)
You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular circumstances, to any processing of personal data concerning you for any of the purposes stated in points (e) or (f) of Article 6(1) of the GDPR. The website operator will then cease to process the data in question, unless it can demonstrate compelling and defensible grounds for continuing to process the data that override your interests, rights, and freedoms, or unless continuing to process the data serves the purpose of asserting or exercising legal claims or defending against them.

You also have the right to object, on grounds relating to your particular circumstances, to any processing of personal data concerning you for historical, scientific, or statistical purposes, performed pursuant to Article 89(1) of the GDPR, unless the processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest.

To notify us of your objection, please use the email address data-protection@bistiftung.de.

3.6   Right to data portability (GDPR, Article 20)
You have the right to receive, in a structured, commonly used and machine-readable format, the personal data concerning you that you have provided to the BIS. You also have the right to “transmit those data to another controller without hindrance from the controller to which the personal data have been provided” (i.e. the BIS), provided that the processing is based on consent pursuant to Article 6(1)(a) or Article 9 (2)(a) of the GDPR, or on a contract pursuant to Article 6(1)(b) of the GDPR, and the processing is carried out by automated means.

4. Withdrawal of consent
If you have given the BIS your consent to process your personal data and subsequently withdraw this consent, the lawfulness of any processing of data that has already been performed prior to your withdrawal of consent shall not be affected.

5. Right to lodge a complaint
You have the right to lodge a complaint with the respective supervisory authority.

6. Recipients of personal data, data transfer outside of the EU
Any data that is gathered in the course of your accessing and using the website, as well as any information you provide when contacting the BIS, is transmitted to the BIS server and stored there. In addition, your data may be supplied to the following categories of recipients:

• Persons at the controller who are involved in the processing of data (e.g. administrative staff, members of the Executive Committee)
• E.g. external peer reviewers, board members
• Contractors (e.g. IT service providers, software support staff)
• Contractual partners of the website operator (e.g. hosting service provider)
• Our contractors may process personal data outside of the EU. In these cases, we ensure adequate level of data protection to comply with European law (usually through EU standard contractual clauses published by the European Commission or, if necessary, other appropriate safeguards.

7. Links to third-party websites
When visiting the Heinrich Wieland Prize website, content may be displayed that is linked to the websites of third parties. The BIS has no access to the cookies or other functions employed by third parties on their websites, nor can the BIS control these. Such third parties are not subject to the data protection provisions of the website operator.

8 July 2024

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Boehringer Ingelheim Stiftung ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend wird beschrieben, welche persönlichen Daten auf dieser Webseite www.heinrich-wieland-prize.de abgefragt und wie diese verwendet werden. Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten hängt jeweils davon ab, welche Aktionen Sie auf der Webseite ausführen. In jedem Fall erfolgt die Erhebung und Verwendung im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen (u. a. der EU Datenschutz-Grundverordnung, "DSGVO").

Diese Webseite verwendet keine Cookies.

1. Allgemeines

1.1   Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Webseite www.heinrich-wieland-prize.de (nachfolgend Webseite) ist die Boehringer Ingelheim Stiftung (nachfolgend BIS, Betreiber oder Verantwortlicher). Die Kontaktdaten sind:

Boehringer Ingelheim Stiftung

Vertreten durch den Vorstand: Christoph Boehringer (Vorsitzender), Professor Dr. Franz-Ulrich Hartl, Dr. Dr. Michel Pairet, Professor Dr. Jan-Michael Peters

Schusterstr. 46-48
55116 Mainz
Deutschland
Telefon: +49 (0) 6131 / 27 50 8-12
E-Mail: secretariat@bistiftung.de

1.2   Kontaktadresse für Fragen zum Datenschutz
datenschutz@bistiftung.de

2. Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen, Bereitstellung von Daten und Dauer der Speicherung

2.1   Aufruf und Nutzung der Webseite
Bei jedem Zugriff auf die Webseite und deren Unterseiten werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien gespeichert (Server Logfiles). Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Name der aufgerufenen Unterseite
• IP-Adresse
• Referrer-URL (Herkunfts-URL, von der aus Sie auf die Webseite gekommen sind)
• Übertragene Datenmenge
• Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Die vom Betreiber verarbeiteten Daten werden von diesem benötigt, um Ihnen den Aufruf und die Nutzung der Webseite zu ermöglichen. Es handelt sich hierbei um Daten, die während der Nutzung eines Telemediums notwendigerweise verarbeitet werden müssen. Ansonsten können Sie die Webseite nicht aufrufen.

Die Protokolldateien werden von der BIS in anonymisierter Form ausgewertet, um die Webseite weiter zu verbessern und nutzerfreundlicher zu gestalten, Fehler schneller zu finden und zu beheben sowie Serverkapazitäten zu steuern. So kann beispielsweise nachvollzogen werden, zu welcher Zeit die Nutzung der Webseite besonders beliebt ist, und die BIS kann entsprechendes Datenvolumen zur Verfügung stellen.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Das berechtigte Interesse des Betreibers liegt in der Zurverfügungstellung einer Webseite mit Informationen und dem Anbieten von Leistungen gegenüber seinen Kunden sowie der Optimierung des Webseitenbetriebs.

Ihre IP-Adresse wird nach Beendigung der Nutzung gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Anonymisierung werden die IP-Adressen derart geändert, dass diese nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren bzw. identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugeordnet werden können.

2.2   E-Mail auf Klick
An einigen Stellen auf der Webseite haben Sie die Möglichkeit, mit nur einem Klick eine an die BIS gerichtete E-Mail zu öffnen. Hierbei wird als Absender automatisch diejenige E-Mail-Adresse eingesetzt, die mit Ihrem E-Mail-Programm verknüpft ist. Falls Sie nicht möchten, dass Ihre E-Mail-Adresse auf diese Weise abgerufen wird, können Sie dies in den Einstellungen Ihres jeweiligen E-Mail-Programms ändern.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, da Sie dem Betreiber ansonsten keine Nachricht zukommen lassen können.

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht, sofern der Verantwortliche nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung hat. Es werden in jedem Fall nur diejenigen Daten weiterhin gespeichert, die für die Erreichung des entsprechenden Zwecks auch wirklich zwingend benötigt werden. Soweit möglich, werden die personenbezogenen Daten anonymisiert.

2.3   Verwendung von Cookies
Die Heinrich-Wieland-Preis-Webseite verwendet keine sogenannten Cookies.

2.4   Matomo 
Die HWP-Webseite verwendet zur Auswertung des Nutzerverhaltens den Webanalysedienst Matomo. Matomo erfasst mithilfe von Javascript Ihre Nutzungsdaten bei Aufruf und Nutzung der Webseite. Unter anderem werden Daten wie das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs auf der Webseite, Ihr Klickverhalten und der von Ihnen verwendete Browser erhoben und ausgewertet.

Die BIS wird diese Informationen verwenden, um die Nutzung der Webseite auszuwerten und um basierend auf den Auswertungen das Nutzungserlebnis ständig zu verbessern.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist. Die berechtigten Interessen der BIS liegen in der Weiterentwicklung und Optimierung der Webseite durch Auswertung der durch Matomo gewonnenen Erkenntnisse sowie einer darauf basierenden Verbesserung des Nutzungserlebnisses.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für den Aufruf und die Nutzung der Seite erforderlich.

Die im Rahmen der Nutzung von Matomo erhobenen personenbezogenen Daten werden sofort anonymisiert und für unbegrenzte Zeit aufbewahrt. Es werden in jedem Fall nur diejenigen Daten weiterhin gespeichert, die für die Erreichung des entsprechenden Zwecks auch wirklich zwingend benötigt werden.

2.5   Anmeldung für wissenschaftliche Symposien zur Vergabe des Heinrich-Wieland-Preises 
Interessenten können sich online über die Webseite https://registration.heinrich-wieland-prize.de für die Teilnahme am wissenschaftlichen Symposium anmelden, bei dem der Heinrich-Wieland-Preis vergeben wird. Die BIS verarbeitet die Daten, um Ihnen die Teilnahme zu ermöglichen und Sie hierüber per E-Mail zu informieren.

Wenn Sie online teilnehmen, können Sie sich auf den für das Symposium verwendeten Plattformen an Diskussionen beteiligen und Fragen stellen. Die BIS wird dies nicht aufnehmen, aber andere Teilnehmer können solche Handlungen sehen.

Auftragsverarbeiter sind SSM Veranstaltungstechnik GmbH und Christian Golombek/Visual IMAGE.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitungen richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO.

Nach erfolgreicher Anmeldung gehen folgende Daten in eine Teilnehmerliste ein, die auch allen Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden kann: Vor- und Nachname, Institution, Stadt, Land und optional Titel. Diese Datenverarbeitung wird auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO (Wahrung der berechtigten Interessen der BIS) gestützt. Das berechtigte Interesse liegt in der Vorbereitung des Symposiums, um das Networking der Teilnehmer zu ermöglichen und der Wissenschaftsförderung.

Wenn Sie am Symposium vor Ort teilnehmen, kann die BIS bzw. ein Dienstleister Bilder, Tonaufnahmen und Videoaufnahmen anfertigen, um das Symposium, den Heinrich-Wieland-Preis sowie die Arbeit der Boehringer Ingelheim Stiftung im Allgemeinen zu dokumentieren und der Öffentlichkeit in verschiedenen Medien (Webseite, Social Media) zu präsentieren. Sie erhalten beim Symposium Gelegenheit, hierzu Ihr Einverständnis bzw. ihre Ablehnung zu erklären (im letzteren Falle können Sie immer noch als "Beiwerk" also im Hintergrund oder für einen Gesamteindruck des Symposiums auf Bildern auftauchen). Die Zulässigkeit der Veröffentlichung richtet sich nach § 22 und 23 KUG (Einwilligung des Abgebildeten), die Anfertigung der Foto-, Video- und Tonaufnahmen selbst nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO (Wahrung der berechtigten Interessen von BIS). Das berechtigte Interesse liegt in der adäquaten Öffentlichkeitsarbeit der BIS und der damit zusammenhängenden Wissenschaftsförderung.

Einige der im Rahmen der Anmeldung zum Symposium zur Verfügung gestellten Daten werden von der BIS im Nachgang zwecks interner Analyse verarbeitet. Diese Datenverarbeitung wird auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO (Wahrung der berechtigten Interessen von BIS) gestützt. Das berechtigte Interesse liegt in der Optimierung und besseren Planung des Symposiums und der stattfindenden (internen) Arbeitsabläufe, dem Controlling sowie der besseren und effizienteren Förderung der Wissenschaft und der Vernetzung der Wissenschaftler.

Die bei Registrierung und Anmeldung angegebenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung der genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten und/oder das berechtigte Interesse von BIS einer Löschung entgegenstehen.

2.6 Anmeldung für den Newsletter des Heinrich-Wieland-Preises

Wenn Sie sich für den Erhalt des Newsletter des Heinrich-Wieland-Preises anmelden, so werden die Daten in der jeweiligen Eingabemaske (Link zur Anmeldung) an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt in einem sogenannten Double Opt-in-Verfahren, d.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Dies dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der E-Mail-Adresse der betroffenen Person zu verhindern. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Eine Ausnahme besteht darin, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Das Abonnement des Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Ebenso kann die Einwilligung in die Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzen ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. A) DSGVO.

Die Boehringer Ingelheim Stiftung nutzt rapidmail für den Versand von Newslettern. Der Anbieter ist die rapidmail GmbH, Wentzigerstraße 21, 79106 Freiburg. Mit rapidmail wird u. a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert. Die von Ihnen für den Zweck des Newsletterbezugs eingegebenen Daten werden auf den Servern von rapidmail in Deutschland gespeichert. Wenn Sie keine Analyse durch rapidmail möchten, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellt die Boehringer Ingelheim Stiftung in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Für den Zweck der Analyse enthalten die mit rapidmail versandten E-Mails ein sogenanntes Tracking-Pixel, das sich beim Öffnen der E-mail mit den Servern von rapidmail verbindet. Auf diese Weise kann festgestellt werden, ob eine Newsletternachricht geöffnet wurde. Des Weiteren kann die Boehringer Ingelheim Stiftung mit Hilfe von rapidmail ermitteln, ob und welche Links in der Newsletternachricht angeklickt werden. Optional können Links in der E-Mail als Tracking-Links eingestellt sein, mit denen ihre Klicks gezählt werden können.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO. Empfänger der Daten ist rapidmail GmbH. Eine Übermittlung der Daten an Drittstaaten findet nicht statt.

Dauer: Die Ihrerseits im Rahmen der Einwilligung für den Zweck des Newsletters bei uns gespeicherten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von rapidmail gelöscht. Daten, die zu einem anderen Zweck bei uns gespeichert wurden (z. B. E-Mail-Adressen für die Anmeldung für wissenschaftliche Symposien) bleiben hiervon unberührt.

Widerrufsmöglichkeit: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt davon unberührt.

Weitere Datenschutzhinweise: Näheres entnehmen Sie den Datensicherheitshinweisen von rapidmail unter https://www.rapidmail.de/datensicherheit. Näheres zu den Analyse-Funktionen von rapidmail entnehmen Sie folgendem Link: https://www.rapidmail.de/wissen-und-hilfe

3. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit

3.1   Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Die BIS erteilt Ihnen auf Antrag Auskunft darüber, ob sie Sie betreffende Daten verarbeitet. Die BIS bemüht sich, Anfragen auf Auskunft zügig zu bearbeiten.

3.2   Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, von der BIS unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

3.3   Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, von dem Betreiber zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Betreiber ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 a)-f) DSGVO genannten Gründe zutrifft.

3.4   Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, vom Betreiber die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 1 a)-d) DSGVO gegeben ist.

3.5   Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Betreiber verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Für Ihre Mitteilung verwenden Sie bitte die E-Mail: datenschutz@bistiftung.de.

3.6   Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie der BIS bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Betreiber, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

4. Widerruf Ihrer Einwilligung
Sofern Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben und diese widerrufen, bleibt die bis zum Zeitpunkt dieses Widerrufs erfolgte Verarbeitung hiervon unberührt.

5. Beschwerderecht
Sie haben jederzeit das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

6. Empfänger; Datentransfer außerhalb der EU
Die bei Aufruf und Nutzung der Webseite erhobenen Daten und die von Ihnen bei der Kontaktaufnahme gemachten Angaben werden an den Server der BIS übermittelt und dort gespeichert. Im Übrigen können Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

• Personen beim Verantwortlichen, die mit der Verarbeitung befasst sind (z. B. Sekretariat, Vorstand)
• z. B. externe Gutachter, Beiräte
• Auftragsverarbeiter (z. B. IT-Dienstleister, Softwaresupport)
• Vertragspartner des Betreibers (z. B. Hosting-Dienstleister)
• Die BIS oder ihre Auftragsverarbeiter können personenbezogene Daten auch außerhalb der EU verarbeiten. In diesen Fällen achten wir auf ein angemessenes Datenschutzniveau zur Beachtung der Vorgaben des europäischen Rechts (dies geschieht normalerweise mithilfe von EU-Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und ggf. weiterer geeigneter Garantien).

7. Links zu Drittseiten
Beim Besuch der Heinrich-Wieland-Preis-Webseite könnten Inhalte angezeigt werden, die mit den Webseiten Dritter verlinkt sind. Die BIS hat keinen Zugang zu den Cookies oder anderen Funktionen, die von Drittseiten eingesetzt werden, noch kann die BIS diese kontrollieren. Solche Drittseiten unterliegen nicht den Datenschutzbestimmungen des Betreibers.

Stand: 8. Juli 2024